Kendi Etkinlik Planlama İşinizi Başlatın’da, Entrepreneur Media Inc.’in personeli ve yazar Cheryl Kimball, ister yarı zamanlı ister tam zamanlı olarak çalışmak isteyip istemediğinizi, bir ilk doğum günü partisinden herhangi bir şey planlamak isteyip istemediğinizi, etkinlik planlama sektörüne nasıl başlayabileceğinizi açıklıyor. , bar mitzvah veya siyasi bağış toplama ve ürün lansmanlarına düğün. Bu düzenlenmiş alıntıda yazarlar, etkinlik planlama işinizi doğru kitlelere tanıtmanın sekiz farklı yolunu tartışıyor.
Etkinlik planlama işinizi geliştirirken, müşteri tabanınızı büyütmek için pazarlama yapmak önemlidir. Etkinlik planlama işinizin reklamını yapmak ve tanıtmak için sekiz fikir aşağıdadır:
ağ. Çoğu planlamacı için ağ oluşturma, güçlü bir müşteri tabanı geliştirme açısından listenin başında yer alır. Ağ oluşturma, işinize iki şekilde yardımcı olabilir. İnsanlar sizinle tanışmışsa ve sunduğunuz hizmetleri biliyorsa, size iş önerebilir veya hizmetinizi kendileri kullanabilirler. Ayrıca oteller, yemek şirketleri vb. ile ağ kurmak, etkinlikleri planlarken hizmetlerine ihtiyaç duyabileceğiniz bazı kişilerle tanışma fırsatı verecektir.
reklam. Basılı reklam, ücretsiz veya ucuz bir Sarı Sayfa reklamından on binlerce dolara mal olan parlak bir ulusal yayındaki reklama kadar geniş bir yelpazeyi kapsar. Çoğu planlamacı, Sarı Sayfalardaki bir reklamın ticari açıdan mantıklı olduğu konusunda hemfikirdir. Telefonunuzu bağladığınızda (sabit hattınız varsa) genellikle işletme adınızı listeleyen bir satır reklamı ücretsiz olarak sağlanır. Ayrıca, Sarı Sayfalardaki daha büyük, kenarlıklı reklamlar olan bir görüntülü reklamı da seçebilirsiniz, ancak bunlar için bir ücret alınır.
Hem kurumsal hem de sosyal etkinlikler planlıyorsanız, yerel gazetenizde veya bölgesel bir dergide reklam vermeyi de düşünebilirsiniz. Bu tür bir etkinlik planlayıcısının pazar alanı belirli bir ilçeye yayılabileceğinden, o ilçeye odaklanan bir dergi reklam yapmak için mükemmel bir dergi olabilir. Bu dergiler hizmetinizle ilgili konulara (ör. gurme yemekler, çiçek tasarımı) yönelik olabilir veya belirli bir bölgedeki okuyucuları hedefleyebilir. Bölgesel bir dergideki bir reklam, lüks tüketicilere ulaşmak için iyi bir araç olabilir. Bölgesel bir iş dergisi reklamı da potansiyel kurumsal müşterilere ulaşacaktır.
Önerilen makale: sermayesiz iş fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Kartvizit. Bu küçük ama güçlü pazarlama aracının gücünü hafife almayın. Bilgisayar çağında bile, özlü, profesyonelce basılmış bir kartvizit hala kritik öneme sahiptir. Özellikle üçe katlanmış bir kartvizit tercih ediyorsanız, bunu küçük bir broşür olarak düşünün. Pek çok planlamacı bu kartvizit biçimini tercih eder, çünkü geleneksel bir kartvizitten daha fazla bilgi dahil edilebilirken, kart bir cüzdan veya çanta içine sığacak kadar küçük kalır.
İşletmenizin adını, iletişim bilgilerini (örneğin e-posta, telefon ve web sitesi adresi), adınızı, uzmanlığınızı, logonuzu ve geçmiş müşterilerinizden bazı referansları ekleyin. Her zaman kartvizit taşıyın. Potansiyel bir müşteriyle ne zaman karşılaşacağınızı asla bilemezsiniz. Çalıştığınız satıcılara (örneğin çiçekçiler, yemek şirketleri ve fotoğrafçılar) işyerlerinde bir yığın kartvizit bırakıp bırakamayacağınızı sorun.
Bilgilendirici broşürler. Kartvizitiniz gibi, iyi tasarlanmış, profesyonel bir broşür de profesyonel bir planlayıcı olarak imajınızı güçlendirmeye yardımcı olabilir. Potansiyel müşteriler, broşürünüze dayanarak şirketiniz hakkında yargılarda bulunacaklardır, bu nedenle mümkün olan en yüksek düzeyde tasarlandığından ve üretildiğinden emin olun.
Broşür, üçe katlanan kartvizitinizde listelenen tüm bilgileri içermeli ve özellikle fotoğraf ekleyerek bu bilgileri genişletmenize olanak sağlamalıdır. Fotoğraflar, tasarladığınız başarılı etkinliklere ait olmalıdır. Kendi fotoğrafınızı da eklemek isteyebilirsiniz.
Şirket broşürünüzün sahip olduğunuz iş türüne uygun olduğundan emin olarak başarı şansınızı en üst düzeye çıkarın. Tüm materyaller profesyonel görünmelidir, ancak bütçe bilincine sahip bir gruba pazarlama yapıyorsanız, fazla göz alıcı bir broşür yanlış mesaj verebilir ve bütçe bilincine sahip potansiyel müşterileri ters yöne doğru yönlendirebilir.
Kartvizitlerinizde olduğu gibi broşürünüzü yiyecek içecek firmaları, çiçekçiler, fotoğrafçılar ve birlikte çalıştığınız diğer satıcılara bırakın.
Doğrudan posta. Broşürünüzü doğrudan posta yoluyla dağıtmayı seçebilirsiniz. Bunu yaparsanız, posta listenizin iyi seçildiğinden emin olun. Etkinlik planlayıcısı David Granger, kulaktan kulağa en etkili reklamcılık olmasına rağmen, şirketinin ait olduğu organizasyonların (International Special Events Society, Meeting Professionals International, National Association for Catering and Events ve Dallas Convention and Visitor) e-posta listelerini kullandığını söylüyor. Bürosu).
Müşteri servisi. Müşterileri memnun etmenin ve geri gelmenin en iyi yollarından biri, sağladığınız hizmeti iyileştirmenin yollarını ve yeni fikirleri sürekli olarak aramaktır. Aşağıdakileri göz önünde bulundur:
- Etkinlik yönetiminde bir kursa veya bir dizi kursa katılın.
- Bir endüstri danışmanıyla bir saat veya daha uzun süre yatırım yapın.
- Nasıl üretildiklerini incelemek için diğer etkinliklere katılın.
- Fikir toplamak için mümkün olduğunca çok sayıda sanatla ilgili işleve (örneğin sanat sergileri, tiyatro gösterileri) katılın.
- Ticaret organizasyonlarına katılın.
- En az bir profesyonel haber bültenine veya dergiye abone olun.
Facebook. Facebook, arkadaş ağınız ile iletişim kurmaya yöneliktir. Ancak, arkadaşlar desteklemek istedikleri veya gerçekten sevdikleri web sitelerini “beğenirler”. Bu nedenle, etkinlik planlama işiniz için bir Facebook sayfası oluşturun, ancak işinizi tanıtmak için bunu dikkatli kullanın. Facebook duvarınızdaki gönderiler, bölgedeki yeni bir düğün mekanı hakkında öğrendiğiniz bazı eğlenceli bilgileri veya koordine ettiğiniz Rolling Stones konserinden bazı sahne arkası anekdotları içerebilir. Kullandığınız ve beğendiğiniz diğer etkinlik planlayıcılarının ve diğer hizmet işletmelerinin Facebook sayfalarına göz atın ve Facebook’u kendi avantajlarına nasıl kullandıklarını görün.
Twitter. Twitter ile abonelerinize işinizi hatırlatmak için hızlı mesajları tweetleyebilirsiniz. “Paul McCartney, Stones konserinde özel bir görünüme “evet” dedi! Şimdi biletinizi alsanız iyi olur!” veya “Tam hizmetli spaya sahip yeni ve harika bir etkinlik mekanı hakkında yeni bilgi edindim – kurumsal etkinliğinizin planlamaya ihtiyacı var mı?” okuyucuya fayda sağlarken hizmetinizi tanıtan mesajlar olabilir.
Facebook ve Twitter hedef kitleniz büyüdükçe yaratıcı kalın. Hedef kitlenizle etkileşim kurmanın ve onları arkadaşlarını davet etmeye teşvik etmenin yeni yollarını bulun. Sert satış sahalarından kaçınmaya devam edin. İnsanlar reklamları arkadaşlarına iletmezler – değeri iletirler.
Pazarlama ve İnovasyon 